Diktieren Sie wie an Ihr Sekretariat.
Dictalex verwandelt Diktate und Besprechungen in durchsuchbare, aktenbezogene Dokumente — transkribiert, als Aktenvermerk zusammengefasst, versioniert und jederzeit exportierbar.
- DSGVO-konform
- EU-KI-Kette ohne US-Unternehmen
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- § 9 Abs 2 RAO gewahrt
So funktioniert Dictalex
1 · Aufnehmen
Diktieren Sie in Absätzen — jede Pause beendet einen Absatz, der sofort als Text erscheint. Absätze lassen sich neu aufnehmen, einfügen und umsortieren, bevor Sie abschließen. Besprechungen laufen als eine Aufnahme mit dokumentierter Einwilligung und Sprechertrennung. Fällt Ihnen später etwas ein: Nachtrag ansetzen, fertig.
2 · Verarbeiten lassen
Die KI transkribiert mit Ihrem Kanzlei-Vokabular, löst gesprochene Korrekturen auf („Korrektur, streichen Sie den letzten Satz …“) und erstellt einen strukturierten Aktenvermerk: Anwesende, Besprochenes, Ergebnisse, ToDos und Fristen. Das Original-Transkript bleibt unveränderlich daneben stehen.
3 · Im Akt arbeiten
Alles hängt am Akt: Aufnahmen, Transkripte, Vermerke, Versionen. Deutsche Volltextsuche über den gesamten Bestand, Bearbeitung im Editor mit vollständiger Revisionshistorie, Export als Markdown, Word oder PDF — oder gleich der ganze Bestand als Obsidian-Vault.
Die aktenbezogene Wissensschicht Ihrer Kanzlei
Kein Live-Diktat in den Cursor — sondern das, was danach zählt: auffindbares, geprüftes, exportierbares Wissen am Akt.
Diktat im Sekretariats-Modell
Sprechen Sie natürlich — mit Versprechern, Korrekturen und Rückbezügen. Sie bekommen ein sauberes Dokument zurück, kein Wort-für-Wort-Protokoll Ihrer Denkpausen.
Besprechungen mit Sprechertrennung
Wer hat was gesagt? Diarisierung ordnet Aussagen den Teilnehmern zu; Sprecher benennen Sie einmal um, es gilt für das ganze Transkript. Die Einwilligung wird vor Aufnahmestart dokumentiert.
Aktenvermerk statt Textwüste
Zusammenfassungen folgen der Struktur, mit der Kanzleien arbeiten: Anwesende, Besprochenes, Ergebnisse, ToDos und Fristen — als Entwurf zur Durchsicht, nie automatisch final.
Deutsche Volltextsuche
„Gewährleistung“ findet auch den „Gewährleistungsfall“. Suche über alle Dokumente und Original-Transkripte, gefiltert nach Akt und Dokumentart.
Jede Version nachvollziehbar
Jede Speicherung erzeugt eine Revision, Wiederherstellen schreibt die Historie nie um, und das unveränderliche Original steht immer zum Abgleich bereit.
Ihre Daten gehören Ihnen
Export als Markdown, Word (auch als PDF) — oder der gesamte Bestand mit einem Klick als Obsidian-Vault: ein Format, das Sie in 20 Jahren noch lesen können.
Compliance ist kein Feature. Es ist das Produkt.
Verschlüsselung der Aufnahmen schon im Browser, Crypto-Shredding beim Löschen, strikte Mandanten-Trennung, inhaltsfreies Audit-Log — und eine Sicherheitsseite, die die ÖRAK-Checkliste Punkt für Punkt beantwortet, ehrlich bis zum CLOUD Act.
Zur SicherheitsseitePreise
Alle Compliance-Funktionen in jedem Plan — Vertraulichkeit ist bei uns keine Enterprise-Option. Inkludierte Transkriptionsminuten werden im Kanzlei-Pool geteilt. Kein automatischer Mehrverbrauch: Zusatzminuten (€ 9,90 / 500 Min.) buchen Sie bewusst nach.
Pro
€ 34,90 / Nutzer / Monat
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600 Minuten pro Nutzer/Monat im Kanzlei-Pool. Für Einzelanwälte und kleine Kanzleien.
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Individuell
Dedizierte oder selbst gehostete Instanz auf EU-eigener Infrastruktur — die CLOUD-Act-sichere Option. Eigene Vereinbarungen, eigene Volumina.
Kontakt aufnehmen- Diktat & Besprechung mit Sprechertrennung
- KI-Aktenvermerke & bereinigte Transkripte
- Volle Versionierung & unveränderliches Original
- Deutsche Volltextsuche
- Export MD/Word/PDF + Obsidian-Vault
- AVV + Vereinbarung gem. § 40 Abs 3 RL-BA
- EU-Verarbeitung, kein KI-Training, Audit-Log
Häufige Fragen
Wird mit unseren Daten KI trainiert?
Nein — vertraglich ausgeschlossen, bei uns und bei unserem KI-Anbieter Mistral (EU). Ihre Daten werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verarbeitet.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Datenbank und Speicher in Frankfurt, KI-Verarbeitung bei Mistral in der EU. Die Details — inklusive der ehrlichen Antworten zu Verschlüsselung und CLOUD Act — stehen auf unserer Sicherheitsseite.
Was passiert mit den Audio-Aufnahmen?
Sie werden schon im Browser verschlüsselt und können auf Wunsch automatisch N Tage nach der Transkription gelöscht werden — inklusive Vernichtung der Schlüssel, damit auch Backups unlesbar sind. Das Transkript bleibt erhalten.
Ersetzt Dictalex die anwaltliche Prüfung?
Nein, bewusst nicht: Jede KI-Ausgabe ist ein Entwurf im Editor, das Original-Transkript steht unveränderlich daneben. Dictalex ist so gebaut, dass die Prüfpflicht praktikabel wird — nicht, dass sie entfällt.
Können wir jederzeit wieder raus?
Ja. Der Vault-Export liefert Ihren gesamten Bestand als Ordnerstruktur mit Markdown-Dateien — offen, lesbar, ohne Dictalex nutzbar. Kein Lock-in.